Etika bertukar kartu nama memiliki peran yang sangat penting agar seseorang tampil lebih profesional dihadapan klien. Seperti yang telah diketahui kartu nama memang tak bisa lepas dari dunia profesional dan yang berkaitan dengan bisnis. Biasanya kartu nama akan diberikan ketika 2 orang sedang berkenalan dan bertukar informasi melalui kartu nama tersebut. Etika bertukar kartu nama perlu diperhatikan agar nantinya dapat mencerminkan citra diri Anda di hadapan orang lain. Bila tertarik Anda juga dapat membaca artikel yang membahas bagaimana sejarah kartu nama yang sudah dulu berlangsung.
Etika Bertukar Kartu Nama
Dalam dunia kerja atau bisnis Anda pasti akan bertemu dan berkenalan dengan orang-orang baru. Selain itu Anda juga akan saling bertukar informasi mengenai diri Anda masing-masing dan salah satunya juga dengan bertukar kartu nama.
Agar kartu nama tersebut dapat berfungsi dengan baik dan dapat menyampaikan informasi yang lengkap sebaiknya perhatikan desain kartu nama serta etika bertukar kartu nama tersebut. Karena dengan desain yang menarik sebuah kartu nama akan dapat mewakili kepribadian sang pemiliknya.
Sedangkan nantinya dapat menunjukkan bagaimana perilaku pemilik kartu nama terhadap kartu namanya tersebut. Selain itu pastikan kartu nama yang Anda berikan pada orang lain membuat mereka merasa nyaman dan merasa penting untuk menyimpan kartu nama yang telah mereka terima. Berikut ini akan dijelaskan etika yang perlu Anda ketahui agar kartu nama Anda bisa diterima dengan baik oleh orang lain.
Bawalah Karu Nama Setiap Saat
Etika bertukar kartu nama yang pertama adalah selalu membawa kartu nama setiap saat dalam jumlah yang banyak. Biasanya banyak orang berpikir membawa kartu nama hanya saat acara networking saja. Tetapi pada kenyataannya setiap waktu Anda akan berkesempatan bertemu dengan orang-orang baru dimanapun Anda berada. Pada saat Anda berkenalan dengan orang-orang baru tersebut jangan sampai kehabisan kartu nama karena bisa membuat Anda terkesan kurang profesional.
Simpanlah Di Tempat Yang Aman
Sebaiknya hindari kebiasaan menyimpan kartu nama di dalam dompet baik itu kartu nama Anda maupun pemberian dari orang lain. Sebaiknya simpanlah kartu nama tersebut di dalam kotak khusus untuk menyimpan kartu. Dengan begitu kartu nama akan tetap tersimpan dengan aman dan tidak mudah rusak. Hal ini dikarenakan setiap bahan dan jenis kertas yang digunakan ada yang tidak tahan lama jika udara terlalu lembab. Etika ini juga mencerminkan bagaimana Anda memperlakukan pemberian orang lain dalam hal ini kartu nama.
Baca juga: Sudah Tau? Ini Jenis Media Promosi Cetak Untuk Bisnis Anda
Prioritaskan Atasan
Etika bertukar kartu nama yang berikutnya yaitu memberikan kartu nama sesuai dengan urutan jabatan. Terlebih jika Anda segan bertemu dengan partner bisnis dalam jumlah lebih dari satu orang sebaiknya berikan kartu nama Anda pada orang yang memiliki jabatan tertinggi. Dengan begitu biasanya proses bertukar kartu nama akan diikuti oleh para bawahannya.
Selain itu posisi Anda sebagai tuan rumah maupun tamu juga menjadi penentu urutan bertukar kartu nama. Jika Anda datang sebagai tamu sebaiknya tawarkan untuk bertukar kartu nama terlebih dahulu. Hal tersebut juga berlaku jika Anda bertemu dengan orang yang posisinya lebih tinggi sehingga bisa menjadi bentuk penghormatan.
Berikan Secara Sopan
Etika bertukar kartu nama berikutnya yaitu dengan memberikan kartu nama menggunakan tangan kanan tetapi akan lebih baik jika dengan kedua tangan. Upayakan tulisan pada kartu nama Anda menghadap lawan bicara sehingga akan mudah terbaca.
Jangan Corat-Coret
Usahakan kartu nama Anda memiliki informasi yang penting dan lengkap yang dibutuhkan oleh orang lain agar mudah menghubungi Anda. Hindari menambahkan tulisan atau coretan pada kartu nama Anda atau pemberian orang lain karena hal tersebut tampak kurang profesional dan tidak sesuai dengan etika dalam bertukar kartu nama.
Lakukan Follow Up di Tempat
Setelah Anda menerima kartu nama dari orang lain, sebaiknya segera lakukan follow up klien sebagai bentuk penghargaan atas kartu yang diberikan oleh orang lain. Dalam hal ini Anda bisa menanyakan informasi bisnis yang tertulis pada kartu nama tersebut.
Meskipun kartu nama sering dianggap sepele tetapi ternyata kartu nama memiliki banyak manfaat dalam promosi maupun branding. Selain itu dengan membiasakan bertukar kartu nama dengan orang yang baru Anda temui bisa menunjukkan rasa hormat Anda pada orang tersebut. Tetapi sebaiknya perhatikan etika bertukar kartu nama sesuai penjelasan diatas agar lawan bicara Anda tetap merasa nyaman saat menerima kartu nama dari Anda.
